講述:王彥(福州市公安局倉山分局金山派出所窗口民警)
我在派出所窗口工作已經19年,從群眾口中的“小王警官”變成了現在的“彥姐”。
金山派出所現有轄區總人口接近40萬,是全市管轄實有人口最多的一個派出所。盡管我們已經在商圈、人口密集區域設有7×24小時的自助辦證設施,但每天來辦證辦事的群眾還是很多。如何解決?我想還是要讓數字代替人力“跑起來”。
我嘗試把戶籍、身份證等業務梳理分類,再將全面精細的政策文件編寫成通俗易懂的文字,最后形成了62個“二維碼辦事指南”,讓群眾一進派出所的門就能“掃一掃”,知道自己要辦理什么業務、需要攜帶什么材料,方便又快捷,最大限度節省群眾排隊的時間。僅僅試行了兩個月,掃碼人數就高達7200人次,戶籍窗口辦證效率提升了15%。
有一天,我接到一個電話,一名群眾說:“我想辦個暫住證用來辦銀行卡,但是我不能過去辦手續,能幫幫我嗎?”生活中,有的群眾遠在異地,有的群眾腿腳不便,還有很多群眾每次辦事都要請假“趕趟兒”來。我不禁琢磨,如何讓“二維碼辦事”推廣出去,達到線上全流程服務的效果。
在分局和派出所的支持下,我們從群眾需求量較大的入手,創新打造群眾申領窗口業務的線上平臺。群眾無需下載任何App,也不必特地跑到派出所排隊,只要在微信上即可申請無犯罪記錄證明。
第一件“小商品”上架后,我們逐步把120項窗口戶籍業務、89份線上表單服務都放在我們的“網超”上,群眾在家點開微信就能了解自己要辦理的業務,還能選擇快遞送達,解決人在外地不能來派出所的煩惱。
有的群眾說,自己家就在派出所對面,不需要快遞,就是上班請假太麻煩了。于是我又聯系寄遞物流公司,他們幫我們配上了“智慧寄件柜”!熬上辦理、線下寄存”,我們的“網超”更加像樣了,群眾上班前把材料放進寄件柜,下班來取走即可!俺!還能24小時開業!”群眾為我們的服務豎起大拇指。
就這樣,我們逐步推出“網超指尖辦”“站點就近辦”“零跑專遞辦”“延時無憂辦”“體感舒心辦”的“五辦五服務”窗口舉措!按翱诰W上超市”上線后,綜合服務窗口的辦事效率顯著提升,由于排隊數量的減少,現在即便是一些必須到窗口辦理的業務,也僅需以前一半的時間就能辦結。
目前,我們在積極對接有關部門,把“窗口網上超市”在全市推廣,讓群眾在家就能“辦成事”。